Page 45 - 2020年第三期
P. 45
43
任何通融都是对管理改革的破坏。于是她会在日常工作时不厌其烦地讲
解新流程的意义,鼓励大家克服畏难情绪,“时代在发展,行业在进
步,中国儿基会也不可能一成不变,习惯就好了”。
“新体系渗透到每项工作的每一个重要环节,合规化建设不是一
个部门的事,而是所有部门、所有人都要参与的大事。理想状态是每
个人首先成为新体系的执行者,继而成为合规化建设的推动者”。于
盈说她很佩服朱锡生秘书长的预见性,“他第一个提出在中国儿基会
内部构建合规文化的理念。文化是对事物的根本性认识,是从被动到
主动的推动力”。
一段时间里,朱秘书长大会小会讲合规,讲合规化建设的意义、
如何把合规意识融入工作的每个环节,甚至为此讲了一次专题党课,讲
合规人人有责、合规创造价值、从被动合规到主动合规、从践行合规到
推动合规。如此反复教育既需要耐心和坚持,也需要智慧。结果是令人
欣慰的,员工乃至合作方逐渐突破固有思维模式,实现了集体蜕变。大
家达成一个共识:事前增加工作量是为了事后没有后顾之忧;个体工作
合规构成了中国儿基会整体工作合规。没有这样根本性的认识转变,合
规化建设很可能沦为一句口号,甚至迟滞、破坏核心业务的发展,带来
更多未知的风险。合规工作经过较短时期的推进就取得了卓有成效的发
规则是固定的,工作中遇到的问题则是千变万化 展,离不开领导班子的高度重视和心血付出,这也为合规部勇于开拓提
的。“我们的模板和工具都共享在第三方云存储平台 供了强大后盾。
上,并根据新的发展需要及时做细节调整。所以同事 至于全员参与合规化建设,更是公益生态不断进步完善的要求,每个
们都会随用随取,确保使用的是实时更新后的模板和 人都有切身体会。“比如防范舆情风险,公共传播部需要思考和面对;慈
工具”,于盈说,“一旦发现某个工具完全不能满足 善资产管理风险防控,资财部始终警钟长鸣。至于防控政治风险、业务风
现实工作需要时,我们就不能只考虑更新文件了,而 险,几乎涉及每一个人、每一项业务,更是人人有责,需要全员参与”,
是要倒推相关制度的合理性和有效性,必要时考虑修 于盈说,“当你认识到必须这样做的时候,人们适应新环境的潜力就能被
订制度。” 激发出来,严谨性和效率的矛盾也就迎刃而解了。”
制度不可能穷尽所有工作需求,“凡遇重大事 近年来,中国儿基会依照现行制度,排查风险隐患,果断调整合并
项,由党支部委员会或秘书长办公会议集体研究决 和优化了众筹项目,清理了活跃度不高、成效不明显的专项基金,有效
策,这项议事规则也体现在相关制度中”。 防控了边界风险。同时严控专项基金增量,努力做好质量加法,确保各
项工作高质量、高可靠性发展。
文化:全员“合规建设”的理念根基 中国儿基会开发的项目全流程管理体系,包含了服务定位、前
全力推动合规化建设是中国儿基会管理体系的重 期调研、项目设计、筹资、启动、实施与监测、评估、结项、公示与
大变革,在内部引起巨大反响。虽然制度建设、流程 传播、档案与痕迹管理,彻底实现项目标准化操作。同时嵌入了应急
制定和工具开发有一个过程,各种形式的动员教育也 模块,界定了触发前置条件和触发后的应急流程。“在新冠疫情和河
在同步进行。但是,当旧体系和新体系切割交替时, 南水灾等紧急救援中,我们的应急系统经受住了考验,被证明是成功
大家仍普遍感到不适应。于盈说:“完全在预料之 的”,于盈说。
中。这说明新的合规化体系触动到了每一个人,没有 目前,合规部的职能被于盈归纳为六个板块,即法务管理、采购管
人能置身其外。” 理、项目管理、合规文化建设、制度建设和慈善信息公开。她认为,目
那是合规部工作最繁忙的一个时期,每天要面对 前最具挑战的工作是进一步完善和强化项目的过程监管,“每个项目都
数不清的咨询答疑,仍然有同事习惯性地按过去的简 有自己的特殊性,过程监管不能套用一个模式,需要探索具有包容性、
单流程办事。于盈认为,既然新系统已经运行,那么 开放的监管系统”。这应该是于盈设定的新目标吧。